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阿里企业邮箱申请攻略,高效协作不再纠结!

456 人参与  2023年06月30日 17:15  分类 : 外贸营销  评论

阿里企业邮箱是一款由阿里巴巴集团推出的企业级邮箱服务,它提供了强大的邮件收发、日程管理、联系人管理、任务管理等功能,可以帮助企业实现高效协作和信息管理。下面是阿里企业邮箱申请的攻略,帮助你快速申请并使用阿里企业邮箱。

一、申请阿里企业邮箱的前期准备

1. 确定企业域名:申请阿里企业邮箱需要一个企业域名,例如:yourcompany.com。如果你的企业还没有域名,可以先注册一个域名。

2. 准备企业信息:申请阿里企业邮箱需要提供企业的基本信息,包括企业名称、企业类型、企业规模、企业所在地等。

二、申请阿里企业邮箱的步骤

1. 进入阿里企业邮箱官网:打开浏览器,输入“阿里企业邮箱”进行搜索,点击进入阿里企业邮箱官网。

2. 注册账号:在官网首页点击“注册”按钮,填写企业信息和管理员信息,完成账号注册。

3. 验证企业域名:注册成功后,系统会要求验证企业域名的所有权。根据系统提示,选择合适的验证方式进行验证。

4. 设置管理员账号:验证成功后,系统会要求设置管理员账号。填写管理员账号的基本信息,包括姓名、手机号码等。

5. 创建邮箱账号:管理员账号设置完成后,可以创建其他员工的邮箱账号。点击“创建邮箱账号”,填写员工的基本信息,包括姓名、邮箱账号等。

6. 配置邮箱客户端:创建邮箱账号后,可以根据需要配置邮箱客户端,如Outlook、手机邮箱客户端等。根据系统提示,选择合适的配置方式进行配置。

三、使用阿里企业邮箱的注意事项

1. 安全性:阿里企业邮箱提供了多种安全措施,如SSL加密、防病毒、反垃圾邮件等。使用时要注意保护好邮箱账号和密码,避免泄露。

2. 邮件管理:可以使用阿里企业邮箱的标签、过滤器等功能对邮件进行分类和管理,提高工作效率。

3. 日程管理:可以使用阿里企业邮箱的日历功能进行日程安排和共享,方便团队协作和会议安排。

4. 联系人管理:可以使用阿里企业邮箱的联系人功能进行联系人管理和群组管理,方便查找和共享联系人信息。

5. 任务管理:可以使用阿里企业邮箱的任务功能进行任务管理和分配,方便团队协作和任务跟进。

通过以上的攻略,你可以快速申请并使用阿里企业邮箱,实现高效协作和信息管理。希望对你有帮助!

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