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企业邮箱登录邮件签名设置教程

1839 人参与  2023年06月30日 17:15  分类 : 外贸营销  评论

企业邮箱是企业内部通信的重要工具,邮件签名是邮件的重要组成部分,可以展示企业的形象和个人的专业素质。下面是企业邮箱登录邮件签名设置的教程。

一、登录企业邮箱

1. 打开浏览器,输入企业邮箱的网址,如https://mail.example.com。

2. 在登录页面输入企业邮箱的账号和密码,点击登录按钮。

二、进入邮箱设置页面

1. 登录成功后,进入企业邮箱的主页面。

2. 点击页面右上角的设置按钮,弹出设置菜单。

3. 在设置菜单中选择“设置”选项,进入邮箱设置页面。

三、设置邮件签名

1. 在邮箱设置页面的左侧菜单中选择“邮件签名”选项。

2. 在邮件签名页面,可以看到当前的邮件签名设置。

3. 点击“编辑”按钮,进入邮件签名编辑页面。

4. 在邮件签名编辑页面,可以编辑邮件签名的内容和格式。

5. 在邮件签名编辑框中输入邮件签名的内容,可以包括姓名、职位、联系方式等信息。

6. 在邮件签名编辑框的工具栏中,可以设置字体、字号、颜色等格式。

7. 在邮件签名编辑框的工具栏中,可以插入图片、链接等内容。

8. 编辑完成后,点击“保存”按钮,保存邮件签名设置。

四、设置默认邮件签名

1. 在邮件签名页面,可以看到当前的邮件签名设置。

2. 在邮件签名页面的下方,可以选择默认邮件签名的设置。

3. 点击“设置为默认”按钮,将当前的邮件签名设置为默认邮件签名。

4. 点击“取消默认”按钮,取消默认邮件签名的设置。

五、设置特定邮件签名

1. 在邮件签名页面,可以看到当前的邮件签名设置。

2. 在邮件签名页面的下方,可以设置特定邮件签名的规则。

3. 点击“添加规则”按钮,弹出添加规则的对话框。

4. 在添加规则的对话框中,可以设置规则的条件和特定邮件签名的内容。

5. 设置完成后,点击“确定”按钮,保存规则设置。

6. 可以添加多个规则,设置不同条件下的特定邮件签名。

六、测试邮件签名

1. 在邮件签名页面,可以看到当前的邮件签名设置。

2. 在邮件签名页面的下方,可以选择测试邮件签名的设置。

3. 点击“发送测试邮件”按钮,弹出发送测试邮件的对话框。

4. 在发送测试邮件的对话框中,输入测试邮件的收件人和主题,点击“发送”按钮。

5. 测试邮件发送成功后,可以查看测试邮件的邮件签名。

以上就是企业邮箱登录邮件签名设置的教程,希望对您有所帮助。

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